Kamere B13

1. OPĆE ODREDBE

1.1 Ovaj pravilnik uređuje pravila posjeta poslovnim prostorima društva LEGIT d.o.o. (u nastavku: društvo), koji uključuju uredske i skladišne prostore te zajedničke prostore zgrade (hodnici, pristupni putevi do prostora društva). 1.2 Poslovni prostori nalaze se na adresi: Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana-Črnuče — ured s brojem 44N i 48N (prvi kat) te skladište i preuzimno mjesto s brojem 49P (prizemlje). 1.3 Ulaskom u prostore odnosno prolazne prostore koji vode do ureda ili skladišta društva, posjetitelj potvrđuje da je upoznat s ovim pravilnikom i obvezuje se na njegovo poštivanje. Društvo pokriva kamerama dijelove zgrade te puteve koji se odnose na prostore društva.

2. VIDEONADZOR

2.1 Pravna osnova Videonadzor se provodi na temelju legitimnog interesa voditelja obrade (članak 6(1)(f) Uredbe EU 2016/679 – GDPR) i u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka (ZVOP-2). Voditelj obrade procijenio je da je videonadzor nužan za zaštitu imovine i sigurnost zaposlenika te posjetitelja, i da taj interes prevladava nad pravom pojedinaca na privatnost u poslovnim prostorima i pristupnim hodnicima. 2.2 Svrha videonadzora: 2.3 Videonadzorne zone: Kamere ne pokrivaju sanitarne prostorije, dizala, garderobe ili prostore u kojima pojedinac opravdano očekuje višu razinu privatnosti. 2.4 Čuvanje snimaka Snimke se čuvaju 200 dana od nastanka. U slučaju sigurnosnog incidenta vrijeme čuvanja iznimno se produljuje za vrijeme potrebno za rješavanje incidenta ili sudskog postupka. Nakon isteka roka snimke se automatski brišu. 2.5 Obrada snimaka Videonadzor ne uključuje automatizirano donošenje odluka, profiliranje ili prepoznavanje lica. Snimke se pregledavaju isključivo ručno i samo u slučaju sigurnosnih incidenata ili zakonski utemeljenih zahtjeva. Podaci se čuvaju isključivo na poslužiteljima voditelja obrade. 2.6 Sljedivost obrade Voditelj obrade osigurava sljedivost obrade videosnimaka u skladu s člankom 22. ZVOP-2. Svi pristupi snimkama (kada, tko, zašto) bilježe se i čuvaju dvije godine. 2.7 Voditelj obrade osobnih podataka LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana-Črnuče E-pošta: [email protected] Radno vrijeme: ponedjeljak – petak, 9:00–16:00

• —Zaštita imovine društva
• —Osiguravanje sigurnosti zaposlenika i posjetitelja
• —Sprječavanje protupravnih radnji koje su se u prošlosti već više puta dogodile
• —Nadzor pristupa poslovnim prostorima
• —Dokazi o preuzimanju proizvoda i opreme u vlasništvu društva
• —Zaštita od pravnih posljedica zbog nepravilnog rukovanja proizvodima, opremom i alatima društva
• —Zaštita od pravnih zahtjeva zbog nepoštivanja uputa zaposlenika od strane partnera, stranaka ili posjetitelja
• —Ulaz u uredski prostor te uredski salon (uredi 44N i 48N)
• —Dio hodnika ispred ulaza u skladišne prostore (dvije kamere koje pokrivaju pristup skladištu)
• —Skladišni prostori 49P (cijelo skladište)

3. PRAVA POJEDINACA

3.1 U skladu s GDPR-om imate sljedeća prava u vezi s osobnim podacima koji se obrađuju u okviru videonadzora: 3.2 Zahtjev za ostvarivanje prava uputite na: [email protected] 3.3 Pravo na pritužbu nadzornom tijelu Ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka krši GDPR ili ZVOP-2, imate pravo podnijeti pritužbu Informacijskom povjereniku Republike Slovenije: Informacijski povjerenik, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana | www.ip-rs.si

• —Pravo na pristup — možete zatražiti informaciju obrađuju li se vaši podaci
• —Pravo na ispravak — u slučaju netočnih podataka
• —Pravo na brisanje — u zakonski predviđenim slučajevima
• —Pravo na ograničenje obrade
• —Pravo na prigovor na obradu

4. PRAVILA POSJETA

4.1 Posjetitelji i poslovni partneri dužni su: 4.2 U prostorima je zabranjeno: 4.3 Posjetitelji ne smiju ulaziti u skladišne i uredske prostore društva bez pratnje odnosno odobrenja ovlaštene osobe ili zaposlenika.

• —Poštivati radno vrijeme društva
• —Prijaviti se kod zaposlenika prilikom dolaska
• —Slijediti upute zaposlenika
• —Poštivati privatnost zaposlenika i vlasništvo društva
• —U slučaju želje za brisanjem snimke o tome odmah obavijestiti zaposlenike
• —Poštivati pravila ostalih suvlasnika i najmoprimaca u zajedničkim prostorima
• —Pušenje
• —Unošenje opasnih tvari i predmeta (uredi i skladište)
• —Fotografiranje i snimanje bez prethodnog dopuštenja (uredi i skladište)
• —Nedopušteno kretanje po prostorima bez pratnje (uredi i skladište)
• —Ometajuće ponašanje

5. SIGURNOST I ODGOVORNOST

5.1 Društvo ne odgovara za ozljede ili štetu koja nastane zbog nepoštivanja ovog pravilnika ili uputa zaposlenika. 5.2 Posjetitelji su dužni odmah upozoriti zaposlenike na moguće opasnosti ili nepravilnosti. 5.3 U slučaju kršenja ovog pravilnika društvo zadržava pravo zabraniti daljnji posjet (uredi i skladište).

6. ZAVRŠNE ODREDBE

6.1 Ovaj pravilnik stupa na snagu danom objave. 6.2 Društvo zadržava pravo izmjene pravilnika, o čemu će posjetitelji biti obaviješteni na stranici pravilnika. 6.3 Za pitanja u vezi s ovim pravilnikom obratite se na: Prva objava pravilnika: 1. 3. 2022. Ažuriranje: 2. 4. 2026. — produljenje čuvanja snimaka s 30 na 200 dana; dodana pravna osnova prema čl. 6(1)(f) GDPR-a; dodano pravo na pritužbu kod IP-a; dodana sljedivost obrade (čl. 22 ZVOP-2). Obavještavanje o videonadzoru: Posjetitelj se može upoznati s pravilnikom u elektroničkom obliku putem QR kodova koji su postavljeni: Upozorenje o zajedničkim prostorima: Budući da su zajednički prostori zgrade slobodno dostupni svim posjetiteljima i vlasnicima, društvo ne može jamčiti da obavijesti o videonadzoru neće biti oštećene ili uklonjene. Upozoravamo da namjerno uklanjanje ili oštećivanje obavijesti o videonadzoru može biti: Molimo vas: Ako primijetite oštećenu ili uklonjenu obavijest o videonadzoru, o tome nas odmah obavijestite na [email protected] . Društvo redovito provodi preglede stanja obavijesti o videonadzoru te ih po potrebi obnavlja. Važno: Videonadzor ostaje zakonit i u slučaju uklanjanja ili oštećivanja obavijesti, jer je pravilnik trajno dostupan u elektroničkom obliku na internetskoj stranici društva: https://legit.si/kamere-b13/

• —E-pošta: [email protected]
• —Radno vrijeme: ponedjeljak – petak, 9:00–16:00
• —Na svim ulazima u poslovne prostore društva LEGIT d.o.o. (uredi i skladište)
• —Na odabranim lokacijama u zajedničkim prostorima zgrade (hodnik — crveni ciglani stupovi s obiju strana)
• —Prekršaj ili kazneno djelo oštećivanja tuđe stvari
• —Razlog za ostvarivanje naknade štete