Kamere B13

Pravilnik za obiskovalce prostorov družbe LEGIT d.o.o.

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1 Ta pravilnik ureja pravila obiskovanja poslovnih prostorov družbe LEGIT d.o.o. (v nadaljevanju: družba), ki vključujejo pisarniške in skladiščne prostore ter skupne prostore zgradbe (hodniki, dostopne poti do prostorov družbe).

1.2 Poslovni prostori se nahajajo na naslovu: Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana-Črnuče — pisarna s številko 44N in 48N (prvo nadstropje) ter skladišče in prevzemno mesto s številko 49P (pritličje).

1.3 Z vstopom v prostore oziroma prehodne prostore, ki vodijo do pisarn ali skladišča družbe, obiskovalec potrjuje, da je seznanjen s tem pravilnikom in se zavezuje k njegovemu spoštovanju. Družba pokriva s kamerami dele stavbe ter poti, ki se navezujejo na prostore družbe.

2. VIDEONADZOR

2.1 Pravna podlaga

Videonadzor se izvaja na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) Uredbe EU 2016/679 – GDPR) in v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Upravljavec je ocenil, da je videonadzor nujen za zaščito premoženja in varnost zaposlenih ter obiskovalcev, in da ta interes pretehta nad pravico posameznikov do zasebnosti v poslovnih prostorih in dostopnih hodnikih.

2.2 Namen videonadzora:

  • Zaščita premoženja družbe
  • Zagotavljanje varnosti zaposlenih in obiskovalcev
  • Preprečevanje protipravnih ravnanj, ki so se v preteklosti večkrat že zgodila
  • Nadzor dostopa do poslovnih prostorov
  • Dokazila o prevzemih izdelkov ter opreme v lasti družbe
  • Zaščita pred pravnimi posledicami zaradi nepravilnega ravnanja z izdelki, opremo in orodji družbe
  • Zaščita pred pravnimi zahtevki zaradi neupoštevanja navodil zaposlenih s strani partnerjev, strank ali obiskovalcev

2.3 Videonadzorovane cone:

  • Vhod v pisarniški prostor ter pisarniški salon (pisarne 44N in 48N)
  • Del hodnika pred vstopom v skladiščne prostore (dve kameri, ki pokrivata dostopni v skladišče)
  • Skladiščni prostori 49P (celotno skladišče)

Kamere ne pokrivajo sanitarij, dvigal, garderob ali prostorov, v katerih posameznik utemeljeno pričakuje višjo stopnjo zasebnosti.

2.4 Hramba posnetkov

Posnetki se hranijo 200 dni od nastanka. V primeru varnostnega incidenta se čas hrambe izjemoma podaljša za čas, potreben za reševanje incidenta ali sodnega postopka. Po preteku roka se posnetki samodejno izbrišejo.

2.5 Obdelava posnetkov

Videonadzor ne vključuje avtomatiziranega odločanja, profiliranja ali prepoznavanja obrazov. Posnetki se pregledujejo izključno ročno in samo ob varnostnih incidentih ali zakonsko utemeljenih zahtevkih. Podatki so hranjeni izključno na strežnikih upravljavca.

2.6 Sledljivost obdelave

Upravljavec zagotavlja sledljivost obdelave videoposnetkov v skladu z 22. členom ZVOP-2. Vsi dostopi do posnetkov (kdaj, kdo, zakaj) se beležijo in hranijo dve leti.

2.7 Upravljavec osebnih podatkov

LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana-Črnuče
E-pošta: [email protected]
Delovni čas: ponedeljek – petek, 9:00–16:00

3. PRAVICE POSAMEZNIKOV

3.1 V skladu z GDPR imate naslednje pravice v zvezi z osebnimi podatki, ki se obdelujejo v okviru videonadzora:

  • Pravica do dostopa — lahko zahtevate informacijo, ali se vaši podatki obdelujejo
  • Pravica do popravka — v primeru netočnih podatkov
  • Pravica do izbrisa — v zakonsko predvidenih primerih
  • Pravica do omejitve obdelave
  • Pravica do ugovora zoper obdelavo

3.2 Zahtevo za uveljavljanje pravic naslovite na: [email protected]

3.3 Pravica do pritožbe pri nadzornem organu

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR ali ZVOP-2, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije:
Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana | www.ip-rs.si

4. PRAVILA OBISKOVANJA

4.1 Obiskovalci in poslovni partnerji so dolžni:

  • Spoštovati delovni čas družbe
  • Prijaviti se pri zaposlenih ob prihodu
  • Slediti navodilom zaposlenih
  • Spoštovati zasebnost zaposlenih in lastnino družbe
  • V primeru želje po izbrisu posnetka o tem nemudoma obvestiti zaposlene
  • Spoštovati pravila ostalih solastnikov in najemnikov v skupnih prostorih

4.2 V prostorih je prepovedano:

  • Kajenje
  • Vnašanje nevarnih snovi in predmetov (pisarne in skladišče)
  • Fotografiranje in snemanje brez predhodnega dovoljenja (pisarne in skladišče)
  • Nedovoljeno gibanje po prostorih brez spremstva (pisarne in skladišče)
  • Moteče vedenje

4.3 Obiskovalci ne smejo vstopati v skladiščne in pisarniške prostore družbe brez spremstva oziroma odobritve pooblaščene osebe ali zaposlenega.

5. VARNOST IN ODGOVORNOST

5.1 Družba ne odgovarja za poškodbe ali škodo, ki nastane zaradi neupoštevanja tega pravilnika ali navodil zaposlenih.

5.2 Obiskovalci so dolžni takoj opozoriti zaposlene na morebitne nevarnosti ali nepravilnosti.

5.3 V primeru kršitev tega pravilnika si družba pridržuje pravico do prepovedi nadaljnjega obiska (pisarne in skladišča).

6. KONČNE DOLOČBE

6.1 Ta pravilnik začne veljati z dnem objave.

6.2 Družba si pridržuje pravico do spremembe pravilnika, o čemer bodo obiskovalci obveščeni na strani pravilnika.

6.3 Za vprašanja v zvezi s tem pravilnikom se obrnite na:

Prva objava pravilnika: 1. 3. 2022
Posodobitev: 2. 4. 2026 — podaljšanje hrambe posnetkov iz 30 na 200 dni; dodana pravna podlaga po čl. 6(1)(f) GDPR; dodana pravica do pritožbe pri IP; dodana sledljivost obdelave (čl. 22 ZVOP-2).

Obveščanje o videonadzoru:

Obiskovalec se lahko seznani s pravilnikom v elektronski obliki prek QR kod, ki so nameščene:

  • Na vseh vhodih v poslovne prostore družbe LEGIT d.o.o. (pisarne in skladišče)
  • Na izbranih lokacijah v skupnih prostorih zgradbe (hodnik — rdeča opečna stebra z obeh strani)

Opozorilo glede skupnih prostorov:

Ker so skupni prostori zgradbe prosto dostopni vsem obiskovalcem in lastnikom, družba ne more zagotoviti, da obvestila o videonadzoru ne bodo poškodovana ali odstranjena.

Opozarjamo, da je namerno odstranjevanje ali poškodovanje obvestil o videonadzoru lahko:

  • Prekršek ali kaznivo dejanje poškodovanja tuje stvari
  • Razlog za uveljavljanje povračila škode

Prosimo vas: Če opazite poškodovano ali odstranjeno obvestilo o videonadzoru, nas o tem nemudoma obvestite na [email protected].

Družba redno izvaja preglede stanja obvestil o videonadzoru in jih po potrebi obnavlja.

Pomembno: Videonadzor ostaja zakonit tudi v primeru odstranitve ali poškodovanja obvestil, saj je pravilnik trajno dostopen v elektronski obliki na spletni strani družbe: https://legit.si/kamere-b13/